Formation : Teams : devenir un expert  

Equipes, canaux

• Utilisation de toutes les possibilités d'échanges (zone de rédaction, les options de remise, planifier une réunion directement depuis la conversation, envoyer un compliment dans un canal)
• Différences entre conversation et canaux ; créer des équipes, des canaux, gérer les membres. Rôles "propriétaire" et "membre"
• Autoriser tout le monde à rejoindre une équipe ; gérer les demandes pour rejoindre une équipe
• Créer des balises pour des membres des équipes ou pour des équipes. Mentionner un groupe d'utilisateurs avec une balise.

Partager des fichiers

• Partager des documents dans une conversation, dans un canal ; les différences
• Posibilités d'affichage des documents dans un canal (voir dans le flux, onglet "documents", créer un onglet spécifique pour un document, épingler un document en tête de liste, changer l'affichage, créer un affichage personnalisé...)
• Modifier un document dans Teams, dans l'application Online, dans l'application bureau ; l'enregistrement automatique
• Gérer la bibilothèque Sharepoint associée à un canal ; comprendre les autorisations associées
• Ouvrir la bibliothèque des documents dans le navigateur ; parcourir tous les documents du site ; consulter les versions antérieure d'un document, restaurer une version antérieure, recevoir une notification en cas de modification d'un document
• Connecter d'autres espaces de stockages Cloud dans un canal (Dropbox, Google Drive...)
• Proposer un sondage / questionnaire avec Forms

Notifications

• Régler les options de remises d'un message (important, urgent)
• Mentionner quelqu'un dans un message
• Gérer sa disponibilité ; définir un message de statut
• Mode "ne pas déranger" ; ajouter des contacts prioritaires ; bloquer des personnes
• Activer ou désactiver la confirmation de lecture
• Gérer les notifications pour les conversations et pour les canaux ; activer, désactiver, personnaliser les notifications pour une conversation ou un canal
• Activer/désactiver le son des notifications
• Suivre la disponibilité d'une personne
• Afficher le flux, afficher mes activités ; rechercher des notifications

Intégrer des applications

• Organiser le travail en équipe avec Planner : créer des containers, des tâches, assigner des tâches
• Créer des listes (d'après un exemple ; créer une liste personnalisée)

Réunion

• Plannifier et régler une réunion ; créer une réunion instantanée ; paramétrer une salle d'attente (pour tous, pour les personnes hors de mon organisation) ; autoriser les participants à partager leur écran
• Planifier une réunion depuis Outlook (recherche de plage de disponibilité, sélection des participants)
• Flouter l'arrière plan, sélectionner un fond virtuel, ajouter un fond virtuel personnalisé
• Empêcher les participants d'activer le son
• Accueillir les personnes dans la salle d'attente
• Utiliser la conversation pendant la réunion ; lever la main
• Mettre la vidéo d'un participant en avant pour tous les participants
• Gérer les affichages en grille et avec le mode "ensemble"
• Inviter des participants supplémentaires pendant une réunion
• Partager son écran ou une fenêtre ; projeter un diaporama ; permettre aux participants de "feuilleter" la présentation ; garder la liste des participants et la conversation affichée pendant le partage d'écran
• Utiliser le tableau blanc
• Prendre des notes pendant la réunion et partager les notes avec les participants
• Activer les sous-titres pendant une réunion ; enregistrer l'ensemble de la réunion
• Télécharger la liste des participants à une réunion
• Organiser un évènement en ligne

Gestion des périphériques

• Passer un appel test pour vérifier son matériel
• Choisir les périphériques audio et vidéo pour participer à une réunion
• Rejoindre la réunion avec un smartphone
• Désactiver la vidéo entrante pour limiter la bande passante
   

1. Gérer les canaux et les équipes
2. Gérer les fichiers partagés (Sharepoint)
3. Régler et personnaliser les notifications
4. Intégrer des applications
5. Régler les paramètres des réunions

• La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
• Certification possible à l'issue de la formation

J'ai appris des choses que je ne connaissais pas que je pourrais mettre en pratique.

L'idéal afin de gagner du temps c'est de vérifier avant que nous avons les outils et qu'ils fonctionnement correctement

Excellente maîtrise de l'outil par le formateur, explications très claires